Pubblicazione del catalogo sul MePA

gli strumenti disponibili nel modulo MePA di mepatool permettono la gestione di tutte le attività di pubblicazione dei codici presenti nel Catalogo mepatool verso il catalogo MePA sul portale acquistinrete.

Più correttamente le procedure sono destinata a SINCRONIZZARE il catalogo locale mepatool con quello pubblico MePA.

Il portale consente la gestione del catalogo in modo abbastanza complicato ma tutta via, una volta compresa la logica, diventa relativamente semplice.

Lo schema a cui ci atteniamo è a grandi linee il seguente:
Ipotizziamo di avere un tot di prodotti nel nostro catalogo locale mepatool; questi prodotti chiaramente resteranno nel nostro archivio locale fino a quando non procederemo alla “pubblicazione”.

mepatool considera “pubblicabile” un prodotto quando questo:

• è assegnato a un metaprodotto
• ha tutti gli attributi mepa validi
• ha un prezzo di vendita

Le operazioni gestibili da mepatool sono quelle previste da portale e coinvolgo i nostri prodotti presenti nel catalogo locale in base a diverse considerazioni che, una volta che rispettano quando sopra indicato, sono sempre legate a 2 valori*:
– Prezzo di Vendita
– Ultimo Prezzo MePA (UpM)

Premessa:
il catalogo pubblico nel portale mepa è organizzato per metaprodotti (vedi sezione FAQ). Qualsiasi operazione “blocca” quel determinato metaprodotto fino a quando lo stato di pubblicazione non passa a “pubblicato” ovvero dopo la firma e relativo upload del file PDF generato dal portale per quell’operazione. Per es. si inizio la procedura di inserimento per il metaprodotto ABC, non sarà possibile fare nessuna altra operazione sullo stesso metaprodotto ABC, fino a quando la prima operazione non sarà completata fino allo stato “pubblicato”
Quindi è fortemente consigliato si completare sempre qualsiasi operazione si intraprenda prima di passare a quella successiva.

• INSERIEMENTO
  sono considerati nell’operazione di inserimento, tutti i prodotti che non sono stati ancora pubblicati nel MePA.
  Tecnicamente i prodotti che hanno un prezzo di vendita ma il valore UpM vuoto finiscono in inserimento.
• CANCELLAZIONE
  sono considerati nell’operazione di cancellazione, tutti i prodotti sono già stati pubblicati ma che non hanno più un prezzo di vendita.
  Tecnicamente i prodotti che non hanno un prezzo di vendita ma il valore UpM > di zero, finiscono in cancellazione.
• MASSIVO PREZZI
  sono considerati nell’operazione di massivo prezzi, tutti i prodotti che sono già stati pubblicati ma che hanno un prezzo di vendita diverso da quello pubblicato.
  Tecnicamente i prodotti che hanno un prezzo di vendita diverso dal prezzo UpM, finiscono in Massivo Prezzi.
• SOSTITUZIONE INTEGRALE
  L’operazione di Sostituzione integrale prevede semplicemente che tutti i prodotti sono pubblicati nel catalogo MePA. Questa è l’unica operazione che, contestualmente, elimina anche qualsiasi altro prodotto eventualmente pubblicato in precedenza. Per questo motivo è l’operazione per la quale dobbiamo fare più attenzione perché determina l’eliminazione di qualsiasi prodotto già presente nel catalogo MePa a prescindere che sia o meno presente in mepatool. Inoltre questa operazione lato portale, prevede la cancellazione dei prodotti già inseriti nei carrelli dei punti ordinanti.

Ogni operazione prevede passaggi diversi; quelle per l’aggiornamento massivo dei prezzi (massivo prezzi) e cancellazione non prevedono i passaggi per la gestione delle immagini e quindi sono più rapidi da completare. Quelle di Inserimento (o sostituzione integrale) invece, nel caso si voglia pubblicare anche le immagini, prevedono alcuni passaggi in più.

IL PORTALE ELABORA SOLO TRA LE 15 e le 23

E’ importante sottolineare questo aspetto, ovvero, qualsiasi operazione viene elaborata nel portale solo dopo le 15 ed entro le 23
Se per esempio pubblichiamo 100 file di inserimento prima delle 15, questi resterebbero sicuramente nello stato iniziale “Elaborazione dati in corso…” fino alle 15 e solo dopo le 15 passeranno agli stati successivi.

Ogni perazione prevede stati diversi nel portale. Vediamo quali per ogni oerazione:

• INSERIMENTO/SOSTITUZIONE INTEGRALE/AGGIORNAMENTO CON IMMAGINI
  1 stato inziale (fino alle 15): Elaborazione dati in corso…
  dopo le 15:
  2 Dati da Completare
  3 Generazione Template Completata
  4 Approvato PDF da firmare
  5 In Pubblicazione
  6 Pubblicato

• INSERIMENTO/SOSTITUZIONE INTEGRALE/AGGIORNAMENTO SENZA IMMAGINI
  1 stato inziale (fino alle 15): Elaborazione dati in corso…
  dopo le 15:
  2 Dati da Completare
  3 Approvato PDF da firmare
  4 In Pubblicazione
  5 Pubblicato

• MASSIVO PREZZI e CANCELLAZIONE
  1 stato inziale (fino alle 15): Elaborazione dati in corso..
  dopo le 15:
  2 Approvato PDF da firmare
  3 In pubblicazione
  4 Pubblicato

Passaggi previsti in mepatool per la gestione delle singole operazioni

<– visitare le sezioni dedicate alle singole operazioni per informazioni dettagliate e video-guida.